One for all

bekaPROCURE erleichtert den Beschaffungsprozess für alle Beteiligten: für die Einkaufsabteilung, die Mitarbeiter und sogar für die Lieferanten. Mit der individualisierten Benutzeroberfläche, dem Katalog mit ausgewählten Produkten und Dienstleistungen sowie einem individuell konfigurierbaren Workflow wird bekaPROCURE zu Ihrem ganz persönlichen Werkzeug, um den operativen Einkauf Ihres Unternehmens zu optimieren.

Einfach für Alle

Self-Service-Manager

Der Einkauf legt fest, welche Produkte und Dienstleistungen über bekaPROCURE für die Mitarbeiter eines Unternehmens verfügbar sein sollen. Über den Self-Service-Manager legt er Spezifikationen fest oder schließt Rahmenverträge mit den Lieferanten ab. Ebenso erfolgt über den Self-Service-Manager die Bereitstellung und Aktualisierung der Daten durch die Lieferanten. Die beka übernimmt im Standard das Content-Management und bei Bedarf die Preis- und Sortimentsverhandlungen.

Alles auf einen Blick

Der Katalog

Der Katalog bündelt alle für ein Unternehmen relevanten Produkte und Dienstleistungen auf einer zentralen Plattform. Sogar Dienstbekleidung kann mit in den Katalog aufgenommen und bequem über ein Punktesystem bestellt werden. Über die individualisierte Benutzeroberfläche kann der Benutzer Produkte und Dienstleistungen auswählen und Lieferanten, Preise sowie Liefertermine direkt vergleichen.

Einfach einfach

Individueller Bestellworkflow

Die Bestellung kann je nach Ausgestaltung von bekaPROCURE vollständig in dieser Plattform abgewickelt oder an ein ERP System übergeben werden. Zudem können auch andere Shops in bekaPROCURE angebunden werden, sogenannte Punch-Outs. Sämtliche Waren- und Dienstleistungen werden in einem Warenkorb gebündelt. Entsprechend dem optional konfigurierbaren Workflow wird die ggf. mehrstufige Genehmigung für die Bestellung eingeholt.

Standards für alle

Das Dokumenten-Management

Die freigegebene Bestellung wird gemäß den vorverhandelten Verträgen oder Spezifikationen über das Dokumenten-Management in Standardformularen an den Lieferanten übermittelt. Zudem können die Belegarten – Bestelländerung, Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung – zwischen verschiedenen Systemen geroutet werden.

Einfach einheitlich

Rechnungen und Belege

Die Ware wird unter Einbindung bestehender Strukturen und gemäß den festgelegten Standards mit entsprechendem Lieferavis versendet und ist schnell und sicher dem jeweiligen Besteller zuzuordnen. Optional kann bekaPROCURE an das bestehende ERP-System gekoppelt werden, um eine einheitliche Synchronisation der Bestell- und Wareneingangsbelege sowie ein Routing von Bestelländerungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavisen und Rechnungen zwischen den Systemen zu ermöglichen.